PROCÉDURE D’URGENCE
Incident de sécurité : les bons réflexes
Hameçonnage, rançongiciel, faux support, perte de matériel. Version de janvier 2026
| Référence | PROC-SECU |
| Version | Janvier 2026 |
| Astreinte sécurité | 03 53 73 48 20, 7 jours sur 7, 24 h sur 24 |
| Destinataires | Ensemble des collaborateurs |
1. Écran de rançon ou fichiers chiffrés
Un message annonce que vos fichiers sont chiffrés et réclame un paiement, ou vos fichiers portent des extensions inconnues et ne s’ouvrent plus.
- Débranchez le câble réseau et coupez le wifi (mode avion) pour isoler l’ordinateur.
- N’éteignez pas l’ordinateur : des informations utiles à l’enquête seraient perdues.
- Appelez immédiatement l’astreinte sécurité au 03 53 73 48 20.
- Ne payez rien, ne répondez pas aux attaquants, ne branchez aucun support.
- Notez l’heure et photographiez l’écran avec votre téléphone.
2. Courriel suspect (hameçonnage)
Les signes qui doivent alerter
- une urgence ou une menace (« votre compte sera désactivé sous 24 heures ») ;
- une adresse d’expéditeur qui ne correspond pas à l’organisme annoncé ;
- un lien qui demande de vous connecter ou de « vérifier » votre compte ;
- une demande inhabituelle de paiement ou de changement de coordonnées bancaires.
Que faire ?
- Vous n’avez pas cliqué : utilisez le bouton Signaler d’Outlook, puis supprimez le message.
- Vous avez cliqué, sans rien saisir : fermez la page et appelez le service informatique au poste 300.
- Vous avez saisi votre mot de passe : changez-le immédiatement sur aka.ms/sspr, puis appelez l’astreinte sécurité au 03 53 73 48 20.
3. Appel d’un faux technicien
Microsoft, votre banque ou un prétendu « support informatique » vous appelle pour signaler un virus sur votre poste et vous demande d’installer un logiciel de prise en main à distance (AnyDesk, TeamViewer ou autre).
- Raccrochez. Microsoft n’appelle jamais ses utilisateurs.
- Le service informatique du cabinet n’intervient à distance qu’après un ticket de votre part, et uniquement avec l’outil déjà installé sur votre poste.
- Si vous avez installé un logiciel ou donné l’accès : débranchez le réseau et appelez l’astreinte sécurité.
4. Perte ou vol d’un ordinateur ou d’un téléphone professionnel
- Prévenez l’astreinte sécurité dans l’heure, au 03 53 73 48 20 : l’appareil sera bloqué et effacé à distance.
- Déposez plainte et transmettez le récépissé au service informatique.
5. Clé USB trouvée ou reçue sans explication
Ne la branchez pas. Remettez-la au service informatique.
6. Données de clients exposées
Un document client a été envoyé au mauvais destinataire, ou des données ont pu être consultées par un tiers : prévenez immédiatement un associé et le service informatique. Le cabinet dispose de 72 heures pour notifier la CNIL si la violation présente un risque pour les personnes concernées.