Références et noms
Une formule ne contient presque jamais de valeurs en dur : elle désigne des cellules. Savoir comment Excel interprète ces adresses quand on recopie une formule, et savoir les remplacer par des noms parlants, c'est la base de toutes les autres fiches.
Télécharger la fiche PDF gratuiteSans inscription, mise en page prête à imprimer01Définition
Une référence est l'adresse d'une cellule ou d'une plage dans une formule, par exemple B2 ou A2:A50. Selon qu'elle porte ou non le signe $, elle se décale ou reste fixe quand on recopie la formule.
Une plage s'écrit avec deux-points entre la première et la dernière cellule : A2:D10 désigne le rectangle de A2 à D10. Une colonne entière s'écrit B:B, une ligne entière 3:3.
02Relative, absolue, mixte
| Écriture | Type | Quand on recopie la formule |
|---|---|---|
B2 | Relative | La ligne et la colonne se décalent |
$B$2 | Absolue | Rien ne bouge |
$B2 | Mixte | La colonne reste fixe, la ligne se décale |
B$2 | Mixte | La ligne reste fixe, la colonne se décale |
Dans la barre de formule, cliquez sur une référence et appuyez sur F4 : Excel ajoute les $ à votre place. Chaque appui passe à l'étape suivante : $B$2, puis B$2, puis $B2, puis B2.
03La référence relative, le comportement par défaut
Une référence relative est mémorisée comme un déplacement : « la cellule deux colonnes à gauche, sur la même ligne ». C'est ce qui permet d'écrire une formule une seule fois puis de la recopier vers le bas.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Produit | Prix | Quantité | Montant |
| 2 | Clavier | 49 € | 3 | =B2*C2 |
| 3 | Souris | 25 € | 10 | =B3*C3 |
| 4 | Écran | 189 € | 2 | =B4*C4 |
04La référence absolue : bloquer une cellule
Quand toutes les lignes doivent utiliser la même cellule, par exemple un taux de TVA, il faut la bloquer avec $. Sans les dollars, la formule recopiée irait chercher F2, puis F3, puis F4, qui sont vides.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Produit | Prix HT | Prix TTC | Taux TVA | 20 % | |
| 2 | Clavier | 49 € | =B2*(1+$F$1) | |||
| 3 | Souris | 25 € | =B3*(1+$F$1) | |||
| 4 | Écran | 189 € | =B4*(1+$F$1) |
05La référence mixte : une table de calcul
La référence mixte bloque seulement la ligne ou seulement la colonne. Elle sert quand une formule est recopiée à la fois vers le bas et vers la droite, comme une table de multiplication : les valeurs de ligne sont en colonne A, celles de colonne en ligne 1.
=$A2*B$1
$A2 reste toujours en colonne A, B$1 reste toujours en ligne 1. Une seule formule remplit tout le tableau.
06Faire référence à une autre feuille ou un autre classeur
| Écriture | Ce qu'elle désigne |
|---|---|
=Janvier!B2 | La cellule B2 de la feuille Janvier |
='Ventes 2026'!B2 | Le nom de feuille contient un espace : apostrophes obligatoires |
=SOMME(Janvier:Mars!B2) | B2 additionnée sur toutes les feuilles de Janvier à Mars |
='[Budget.xlsx]Janvier'!B2 | La cellule B2 d'un autre classeur ouvert |
Le plus simple reste de taper =, puis de cliquer sur l'autre feuille et sur la cellule : Excel écrit la référence correctement, apostrophes comprises.
07Nommer une cellule ou une plage
Un nom remplace une adresse par un mot. =B2*(1+Taux_TVA) se lit tout de suite, alors que =B2*(1+$F$1) oblige à aller voir ce que contient F1. Un nom est toujours absolu : pas besoin de $.
- Sélectionnez la cellule ou la plage.
- Cliquez dans la zone Nom, à gauche de la barre de formule.
- Tapez le nom, par exemple
Taux_TVA, puis validez avecEntrée.
Trois autres façons de faire :
- Formules > Définir un nom : permet de choisir la portée et d'ajouter un commentaire.
Ctrl + Maj + F3(Créer à partir de la sélection) : nomme chaque colonne d'après son en-tête, en une fois.Ctrl + F3(Gestionnaire de noms) : liste tous les noms du classeur, pour les modifier ou les supprimer.
Dans une formule, F3 affiche la liste des noms pour en coller un sans faute de frappe.
Formules > Définir un nom, Nom : Taux_TVA, Fait référence à : =20% =B2*(1+Taux_TVA)
Un nom de portée Classeur est utilisable sur toutes les feuilles. Un nom de portée Feuille n'existe que sur sa feuille : pratique quand chaque feuille mensuelle a son propre Objectif.
08Les tableaux structurés
Un tableau Excel (Accueil > Mettre sous forme de tableau, ou Ctrl + L) se nomme automatiquement, par exemple Ventes, et chaque colonne devient adressable par son en-tête. Le tableau s'agrandit tout seul quand on ajoute une ligne, et les formules suivent.
| Écriture | Ce qu'elle désigne |
|---|---|
Ventes[Montant] | Toute la colonne Montant, sans l'en-tête |
[@Montant] | La valeur de Montant sur la ligne de la formule |
Ventes[#En-têtes] | La ligne d'en-têtes |
Ventes[#Tout] | Tout le tableau, en-têtes compris |
Ventes[[Prix]:[Quantité]] | Les colonnes de Prix à Quantité |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Produit | Prix | Quantité | Montant |
| 2 | Clavier | 49 € | 3 | =[@Prix]*[@Quantité] |
| 3 | Souris | 25 € | 10 | 250 € |
| 4 | Écran | 189 € | 2 | 378 € |
=SOMME(Ventes[Montant]) =NB.SI(Ventes[Produit];"Clavier")
Renommez le tableau dès sa création : Création de tableau > Nom du tableau. Ventes est plus clair que Tableau1.
09Pièges à éviter
La première ligne donne le bon résultat, les suivantes renvoient 0 ou une erreur : la cellule de référence a « glissé ». Cliquez sur une cellule recopiée et regardez la formule : la référence fautive saute aux yeux.
TVA1 ou CA2026 sont refusés comme noms : ce sont des adresses de cellules valides (colonne TVA, ligne 1). Préférez Taux_TVA ou CA_2026. Pas d'espace non plus : utilisez le tiret bas.
Supprimer une ligne ou une feuille ne supprime pas le nom qui pointait dessus : il affiche alors #REF!. Faites le ménage de temps en temps dans le gestionnaire de noms (Ctrl + F3).
Copier une feuille ou une formule depuis un autre classeur peut créer des liaisons externes, signalées à chaque ouverture. Pour les retrouver : onglet Données, bouton Modifier les liens (son nom varie légèrement selon la version d'Excel).
10Questions fréquentes
Quelle est la différence entre une référence relative et absolue dans Excel ?
Une référence est l'adresse d'une cellule ou d'une plage dans une formule, par exemple B2 ou A2:A50. Selon qu'elle porte ou non le signe $, elle se décale ou reste fixe quand on recopie la formule.
Quel est le piège le plus fréquent avec les références et les noms ?
Oublier le $ avant de recopier. La première ligne donne le bon résultat, les suivantes renvoient 0 ou une erreur : la cellule de référence a « glissé ». Cliquez sur une cellule recopiée et regardez la formule : la référence fautive saute aux yeux.
La fiche « Références et noms » est-elle gratuite ?
Oui. La fiche est en accès libre et gratuit, sans inscription : vous pouvez la lire en ligne et télécharger sa version PDF. Elle fait partie du cours de formules Excel gratuit de mesetudesdecas.fr, qui compte 23 fiches.
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Fiche V1.0 | Dernière mise à jour : 30/10/2026 | Clément Delobel, formateur Excel