Un assistant IA qui trie vos mails et vous briefe chaque matin
Livraison immédiate par email : 5 documents, 4 blueprints Make et une page d'envoi des mails, une licence 1 formateur.
- Durée de la séance
- 3h30
- Niveau
- Intermédiaire
- Plateforme
- Make, plan gratuit
- IA
- Celle de votre choix
- Prérequis apprenants
- Aucun en automatisation
- Format
- 5 documents, .docx, .pptx, .json
Le cas : Julie perd une heure par jour dans sa boîte mail
Julie Marchand dirige la Brûlerie Soléna, une torréfaction artisanale lilloise qui vend son café en ligne. Elle reçoit une quinzaine de mails par jour, mélange de commandes en retard, de devis, de relances fournisseurs et de spam, et perd chaque matin une heure à faire le tri avant de pouvoir travailler.
Les apprenants construisent son assistant, en direct, dans Make. Trois heures plus tard, chaque participant a sur son propre téléphone un bot qui lui envoie une to-do classée par urgence, et qui exécute les consignes qu'il lui écrit en retour. Ce n'est pas une démonstration : c'est leur scénario, sur leur compte, qu'ils repartent avec.
La réception
Une page du site envoie les 15 mails de la journée dans le scénario de chaque apprenant. L'IA en extrait la catégorie, la priorité, l'action à mener et l'échéance, puis range la tâche dans une base.
Webhook → IA → Parse JSON → Data storeLe brief du matin
Chaque jour à 8 heures, le scénario relit les tâches ouvertes et envoie sur Telegram une to-do réordonnée par urgence réelle, lisible sur un écran de téléphone.
Data store → Agrégateur → IA → TelegramL'agent qui exécute
Julie répond au brief par un message. L'IA traduit la consigne en opérations dans une liste fermée, rédige les brouillons, met la base à jour et confirme ce qu'elle a fait.
Telegram → IA → Itérateur → Data storeCe qu'il vous faut avant la séance
Rien de compliqué, mais ce ne sont pas les mêmes prérequis que pour nos études de cas Excel et Power BI. Chaque étape est détaillée pas à pas dans le kit de démarrage livré avec le pack.
- Une clé API chez le fournisseur d'IA de votre choix, à créer même si vous êtes déjà abonné à ChatGPT ou à Claude : l'abonnement et la clé sont deux comptes séparés. Comptez 5 à 10 € de crédit prépayé, qui couvrent plusieurs séances.
- Une bonne pratique de Make. Chaque apprenant construit son scénario : les blocages viennent rarement d'où on les attend.
- Environ une heure d'installation la première fois, guidée pas à pas par le kit de démarrage livré dans le pack.
- Un compte Make gratuit et Telegram pour chaque apprenant, à créer avant d'entrer en salle.
Ce que contient le pack
Tout est testé en conditions réelles, scénarios Make compris : ils ont tourné de bout en bout avant d'être exportés.
Le kit de démarrage
Votre installation, une fois pour toutes : comptes, base de données, import et rebranchement des scénarios, test à blanc, check-list de la veille.
Le guide formateur
L'animation : déroulé minuté, ce que vous montrez et dans quel ordre, points de discussion, débrief en quatre questions.
Le corrigé
La configuration attendue de chaque module, les trois prompts, les résultats des 15 mails et les tests de l'agent.
Les prompts
Les trois prompts seuls, en pleine page, à copier directement dans les modules d'IA.
Le support projeté
46 slides : une slide par module Make, avec chaque champ à renseigner. Les notes du présentateur donnent les timings.
Les 4 blueprints Make
Les scénarios corrigés, prêts à importer. Pour votre installation, et pour dépanner un apprenant bloqué en pleine séance.
Le déroulé de la séance
Les durées sont celles constatées en salle, pas des estimations.
Un bloc D facultatif, de 30 à 45 minutes, ajoute un quatrième scénario qui transforme les réponses validées en brouillons dans une vraie boîte mail.
Un piège que la salle n'oublie pas
Les 15 mails ne sont pas là pour faire du volume. Chacun porte une difficulté précise : une échéance implicite, un mail en anglais, une fausse urgence, trois demandes dans un seul message. Le plus instructif est le douzième.
Vos apprenants repartent avec un assistant qui tourne
Pas une démonstration sur votre écran : leur scénario, sur leur compte, qu'ils peuvent brancher sur leur vraie boîte mail le lendemain.
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