Créer un agent RH avec Copilot, qui répond aux salariés sans jamais inventer
Bientôt disponible. Laissez votre adresse pour être prévenu de la sortie. Le pack comprendra : 5 documents et les 6 sources RH en Word, une licence 1 formateur.
- Durée de la séance
- 3h00
- Niveau
- Initiation
- Plateforme
- Copilot Chat, Microsoft 365
- Licence Copilot
- Non nécessaire
- Prérequis apprenants
- Aucun en IA
- Format
- 5 documents et 6 sources, .docx, .xlsx, .pptx
Le cas : deux personnes aux RH, cent vingt salariés, et toujours les mêmes questions
Les Ateliers Brévial fabriquent des menuiseries en aluminium à Seclin, près de Lille. Cent vingt salariés, un service RH de deux personnes, et chaque semaine les mêmes questions : avant quand poser ses congés d'été, combien est remboursé un repas client, combien de jours de télétravail, ce que prend en charge la mutuelle. Les réponses existent, dispersées dans six documents dont certains ne sont plus à jour.
Les apprenants créent l'agent RH de l'entreprise dans Copilot, en binôme, à partir de ces six documents publiés sur un espace documentaire en ligne. Puis ils l'éprouvent sur douze questions pièges, corrigent ses instructions et préparent son déploiement. C'est exactement le cas d'usage qu'ils retrouveront dans leur propre entreprise, avec l'outil qu'elle leur fournit déjà.
Les documents de l'entreprise fictive sont en ligne, tels que l'agent les lira : voir l'espace documentaire des Ateliers Brévial.
Configurer l'agent
Nom, description, source documentaire, réglage « sources uniquement », instructions et requêtes suggérées : les quatre réglages de tout agent Copilot, posés un par un.
Identité → Connaissances → Instructions → RequêtesL'éprouver
Douze questions posées comme un salarié les poserait, dont des contradictions entre documents, une information absente, des données de santé et une tentative de manipulation.
12 tests → Réponse → Source → VerdictLe corriger et le déployer
Classer les écarts, écrire la v2 des instructions, rejouer les tests ratés, puis décider qui partage, qui modifie, où ranger les sources et comment suivre l'agent.
Écarts → Instructions v2 → Partage → SuiviCe qu'il vous faut avant la séance
C'est une étude de cas d'initiation : rien à installer, pas de clé API, pas de code. Chaque vérification est détaillée dans le kit de démarrage livré avec le pack.
- Un compte Microsoft 365 professionnel ou école pour chaque apprenant, avec Copilot Chat et la création d'agents. Un compte personnel ne suffit pas.
- Aucune licence Copilot payante. Les documents de l'entreprise fictive sont publiés sur un site public, que l'agent utilise comme source web.
- Une vérification auprès du service informatique du client, avant la séance : certaines organisations désactivent la création d'agents.
- Un test à blanc de 20 minutes la veille, guidé pas à pas par le kit de démarrage : création d'un agent, ajout de la source, première question.
Ce que contient le pack
Un agent Copilot ne s'exporte pas en fichier : le corrigé, ce sont les instructions de référence et les réponses attendues, test par test.
Le kit de démarrage
Les comptes, les droits, l'espace documentaire en ligne, le test à blanc et la check-list de la veille.
Le guide formateur et corrigé
Le déroulé minuté, l'animation bloc par bloc, les instructions v1 et v2 de référence et le corrigé commenté des 12 tests.
La grille de recette
Le classeur des apprenants : configuration de l'agent, 12 tests avec verdict et source, synthèse des deux passages.
La grille corrigée
Les réponses attendues, les échecs typiques et la correction à apporter pour chaque test.
Le support projeté
44 slides, du constat de départ au déploiement. Les notes du présentateur donnent les timings.
Les 6 sources RH
Congés et RTT, frais professionnels, télétravail, notice et avenant de la mutuelle, FAQ salariés : en Word, et en ligne pour l'agent.
Le déroulé de la séance
Trois heures, pause comprise, en binôme : un agent par binôme.
Le bloc I répond aux questions que se pose tout client : qui est propriétaire de l'agent, qui peut le modifier, où ranger les sources, et ce que change une licence Copilot.
Deux pièges que la salle n'oublie pas
Les douze tests ne sont pas là pour faire du volume. Chacun porte une difficulté précise : un calcul au prorata, un plafond par convive, une information absente, une question en anglais. Deux d'entre eux changent la façon dont la salle regarde un agent.
Vos apprenants repartent avec un agent qu'ils savent éprouver
Pas seulement un agent qui répond : la méthode pour le tester, le corriger et le déployer, qu'ils appliqueront le lendemain à leurs propres documents.
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