A la découverte de Power Query
Livraison immédiate par email, 6 documents et le dossier de sources, une licence 1 formateur.
- Durée de la séance
- 3h30
- Niveau
- Avancé
- Prérequis
- Tableaux structurés, tableau croisé dynamique
- Versions Excel
- M365 / 2019+, Windows
- Notions clés
- Langage M, fusions, actualisation, PDF
- Format
- 6 docs, .xlsx + .pptx + .docx
Le cas : quatre sources qui ne se parlent pas, 248 adhérents, 2 116 passages
La plupart des tableaux de bord d'entreprise sont refaits à la main tous les mois. C'est le point de départ de cette étude de cas, et il n'est jamais question de l'outil avant que le problème soit devenu insupportable. À la fin, les apprenants ne travaillent plus sur des données : ils travaillent sur la fabrique qui les produit.
OXYGÈNE Fitness exploite huit salles de sport dans les Hauts-de-France. La directrice veut savoir, chaque mois, qui vient vraiment dans ses clubs. Personne ne sait le dire : la responsable administrative recopie les chiffres à la main, y passe deux jours par mois, et le fichier est déjà faux avant d'être diffusé.
Les données existent pourtant. Elles sont simplement dispersées dans un export CRM truffé de scories, six extractions mensuelles du badgeage au format CSV, six factures fournisseurs en PDF, et une table de référence qui vit dans le classeur de pilotage lui-même. Quatre natures de sources, quatre connecteurs, une seule chaîne à construire.
En trois heures trente, les apprenants branchent ces sources sur Power Query, les nettoient une bonne fois, écrivent leurs premières formules en langage M et posent un tableau croisé dynamique sur chaque requête chargée. Rien n'est recopié, rien n'est refait deux fois.
Le moment qui vend la séance arrive à mi-parcours. On dépose un septième fichier dans le dossier, on clique sur Actualiser tout, et deux mille lignes se recalculent seules. Puis on corrige une valeur dans la source, et la correction remonte jusque dans le tableau croisé.
L'énoncé
Le classeur de départ, prêt à distribuer. Cadrage, table de référence des clubs, points de contrôle des chargements et treize questions d'analyse à rédiger dans le fichier.
La correction
Le classeur corrigé, requêtes Power Query vivantes : les sept requêtes, leurs étapes appliquées, les cinq tableaux croisés et les réponses aux questions d'analyse.
Les consignes projetées
34 diapositives à vidéoprojeter, bloc par bloc. Chaque consigne porte l'onglet du ruban où chercher et le point de contrôle chiffré qui permet de vérifier avant de passer à la suite.
Le pas-à-pas
Le guide d'animation en six vagues : ce que vous montrez, ce que vous laissez faire, les 45 points de contrôle et les pièges à annoncer avant qu'ils tombent.
Le mode opératoire
La méthode Power Query en sept temps, à laisser aux apprenants. Générique et réutilisable sur n'importe quel jeu de données, pas seulement sur ce cas.
Le référentiel du langage M
Une quarantaine de fonctions classées par famille, avec syntaxe, usage et exemple. Plus dix formules prêtes à l'emploi et les pièges du langage.
Le pack inclut également le dossier de sources OXYGÈNE Fitness : l'export CRM, les six extractions CSV, les six factures PDF et le fichier du mois suivant, prêts à distribuer aux apprenants.
Le déroulé de la séance
Les grandes étapes telles qu'elles sont animées en salle : durées constatées, pas estimées. La démonstration diminue de vague en vague, jusqu'à ce que les apprenants construisent seuls.
Les pièges observés en salle
Chaque pas-à-pas signale les moments où les apprenants bloquent réellement, et comment les débloquer. Quelques exemples tirés de cette étude de cas :
A la découverte de Power Query
Les 6 documents et le dossier de sources livrés immédiatement par email, avec la facture FALE.