Focus sur les fonctions de recherche, RECHERCHEX inclus
Livraison immédiate par email, fichiers .xlsx et .pdf, une licence 1 formateur.
- Durée de la séance
- 3h30
- Niveau
- Intermédiaire
- Prérequis
- Environnement d'Excel, références absolues
- Versions Excel
- M365 / 2021+
- Fonctions clés
- RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX, INDEX et EQUIV
- Format
- 4 docs, 2 .xlsx + 2 .pdf
Le cas : trois bases de plus de 1 500 lignes, sept tables de référence, un fil rouge unique
Savoir écrire une RECHERCHEV ne suffit pas. Encore faut-il savoir quand elle ment.
NORDLOG, prestataire de transport et de logistique, exploite trois bases extraites de son système d'information qui ne communiquent pas entre elles : 1 500 expéditions, 363 sites de livraison, 240 clients, plus sept tables tarifaires. Aucun exercice n'est indépendant : les apprenants travaillent du début à la fin sur les mêmes données, et ce qui change d'un bloc à l'autre, c'est la fonction qu'on leur applique et surtout la raison pour laquelle on en change.
Le bloc central est celui qui fait la différence : trois murs contre lesquels RECHERCHEV se casse, conçus pour que les formules échouent. Des doublons qui renvoient un tarif faux, une colonne de renvoi placée à gauche, un barème trié à l'envers qui produit des montants plausibles sans jamais afficher d'erreur. Les blocs suivants apportent les deux réponses : RECHERCHEX pour Microsoft 365, INDEX et EQUIV pour toutes les versions et pour les tableaux à double entrée.
Chaque bloc suit le même rythme : un apport théorique court, une mise en pratique en autonomie, puis une correction en collectif. Les consignes sont placées à droite du tableau, avec un renvoi cliquable vers le tableau de référence concerné, et chaque bloc se termine par des questions d'analyse à rédiger dans le fichier, corrigées mot pour mot dans la version formateur.
L'énoncé
Le classeur prêt à distribuer : onze onglets, les bases, les tables de référence et cinq feuilles de travail.
La correction
Toutes les formules apparentes en références structurées, plus les réponses rédigées aux onze questions d'analyse.
Le pas-à-pas
Le guide d'animation du formateur, vague par vague, avec le minutage, les résultats de contrôle et les pièges à anticiper.
Le référentiel des formules
Le mémo des fonctions, du référencement des cellules et des tableaux structurés, à laisser aux apprenants.
Le déroulé de la séance
Les étapes telles qu'elles sont animées en salle : des durées constatées, pas estimées.
Deux pièges observés en salle
Les moments où les apprenants bloquent vraiment, et comment les débloquer :
Focus sur les fonctions de recherche, RECHERCHEX inclus
Les 4 documents livrés immédiatement par email, avec la facture FALE.