Capture 1 : l'énoncé et le fichier de départ
Capture 2 : le fichier corrigé
Capture 3 : un extrait du pas-à-pas
Intermédiaire

Être imbattable sur les tableaux croisés dynamiques

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Durée de la séance
3h20
Niveau
Intermédiaire
Prérequis
Environnement d'Excel, tableaux structurés
Versions Excel
2021+ / M365
Fonctions clés
TCD, graphiques croisés, champs calculés, segments, chronologies
Format
4 docs, 2 .xlsx + 2 .pdf

Le cas : plus de 20 tableaux croisés dynamiques, six mises en situation, difficulté progressive

De la conception à l'analyse, en passant par les filtres interactifs : apprivoiser tout l'univers des tableaux croisés dynamiques.

Six mises en situation issues du quotidien d'une entreprise : ressources humaines, force de vente, comptabilité, rentabilité clients, gestion du personnel et tableau de bord des ventes. La difficulté augmente au fur et à mesure de l'avancement.

Chaque situation suit le même rythme : un apport théorique court, une mise en pratique en autonomie, puis une correction en collectif.

Document 1

L'énoncé

Le classeur prêt à distribuer, avec le fichier de données de départ.

Document 2

La correction

Le classeur corrigé, formules apparentes et commentées, projetable pendant les corrections.

Document 3

Le pas-à-pas

Le guide d'animation du formateur, vague par vague, avec le minutage et les pièges à anticiper.

Document 4

Le référentiel des formules

Le mémo des fonctions et des raccourcis Windows et Mac, à laisser aux apprenants.

Le déroulé de la séance

Les étapes telles qu'elles sont animées en salle : des durées constatées, pas estimées.

01Lancement de la séanceSondage des versions d'Excel des apprenants et tour du classeur.10 min
02Vague 1 : créer son premier TCDConstruire un tableau croisé, comprendre les quatre zones et produire une première synthèse.35 min
03Vague 2 : la zone ValeursChanger les fonctions de synthèse, afficher le détail derrière un chiffre.25 min
04Vague 3 : pourcentages et segmentsAfficher des pourcentages du total général et filtrer avec un segment.30 min
05Vague 4 : regrouper les datesGrouper par mois et trimestre, piloter avec une chronologie.30 min
06Vague 5 : regrouper les nombresCréer des tranches de valeurs et poser un graphique croisé dynamique.30 min
07Vague 6 : le champ calculéCréer un champ calculé et assembler un tableau de bord interactif.30 min
08ClôtureActualisation des données et ouverture sur le modèle de données.10 min
Extrait du pas-à-pas

Les pièges observés en salle

Chaque pas-à-pas signale les moments où les apprenants bloquent réellement, et comment les débloquer. Deux exemples tirés de cette étude de cas :

Piège : la zone Valeurs qui compte au lieu d'additionner. Une seule cellule texte dans la colonne des montants et le TCD bascule de Somme à Nombre : le total affiche un comptage de lignes, et tout le monde le lit comme un montant. Le réflexe à installer : vérifier le libellé du champ dans la zone Valeurs avant de lire le chiffre.
Piège : le TCD qui affiche des chiffres périmés. Les apprenants corrigent une valeur dans la source, reviennent sur le tableau croisé et rien ne bouge. Un TCD ne se recalcule jamais seul : sans clic droit puis Actualiser, il continue d'afficher les anciens chiffres avec un aplomb total.

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