Étude de cas Power BI pour débutants : construire une séance de 3h30
Par Clément Delobel, formateur et consultant Data et IAPublié le 24/09/2026
Une première séance Power BI peut facilement tourner à la visite guidée des menus. Les apprenants voient beaucoup d'écrans, construisent peu, et repartent sans savoir refaire seuls. Une bonne étude de cas Power BI pour débutants fait l'inverse : elle part de fichiers Excel imparfaits et aboutit à un vrai rapport, en passant par chaque brique dans le bon ordre. Voici comment la construire pour une séance de 3h30.
Partir d'Excel, pas de Power BI
Vos apprenants connaissent Excel : c'est leur point d'appui. Le meilleur scénario de départ est celui qu'ils vivent déjà, plusieurs classeurs dispersés que personne n'arrive à croiser. Une direction reçoit les ventes, les clients, les produits, les points de vente et les équipes dans cinq fichiers différents, et ne sait pas dire où l'entreprise gagne de l'argent. Le besoin de Power BI devient évident avant même d'ouvrir le logiciel.
Laissez des défauts dans les données : colonnes redondantes, doublons, casse incohérente, dates en texte. Sans eux, l'étape Power Query paraît superflue, et c'est pourtant celle qui servira le plus aux apprenants.
Les briques, dans le bon ordre
- Power Query : connecter les sources, les nettoyer, typer les colonnes.
- Le modèle de données : relier les tables en étoile, avec une table de dates. C'est la brique la plus abstraite, à expliquer avec un schéma au tableau.
- Les premiers visuels : cartes, histogrammes, tableaux, avec des calculs automatiques. Un premier résultat visible rapidement, pour garder l'énergie.
- Les mesures DAX : le moment où l'on reprend la main sur les calculs, et où l'on découvre que l'automatique ne dit pas toujours la vérité.
- La mise en forme et la publication : un thème aux couleurs de l'entreprise, puis le partage du rapport.
Un déroulé type de 3h30
| Temps | Contenu | Durée |
|---|---|---|
| Le cas | Présentation de l'entreprise et du rapport final à atteindre, projeté | 15 min |
| Préparation | Connexion aux cinq classeurs et nettoyage dans Power Query | 50 min |
| Modèle | Relations en étoile, table de dates | 30 min |
| Pause | 10 min | |
| Rapport | Page de synthèse, puis carte des points de vente | 45 min |
| DAX | Mesures de chiffre d'affaires, de coût et de marge | 45 min |
| Clôture | Démonstration de publication et débrief | 15 min |
Projeter le rapport terminé dès le début change tout : les apprenants savent où ils vont, et chaque page à reproduire devient un objectif concret.
Gérer les écarts de rythme
En Power BI plus qu'ailleurs, les écarts se creusent vite entre ceux qui avancent seuls et ceux qui bloquent sur une relation ou un type de colonne. Deux parades : des pages facultatives prêtes pour les plus rapides (une page commandes, une page ressources humaines), et un fichier de reprise à chaque étape clé, pour qu'un apprenant bloqué reparte du même point que le groupe. Personne ne décroche, personne ne s'ennuie.
Une première séance Power BI clé en main
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