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RECHERCHEV ou RECHERCHEX : comment les enseigner en formation Excel

Clément DelobelPar Clément Delobel, formateur et consultant Data et IA
Publié le 24/09/2026

Les fonctions de recherche sont le cap que franchissent, ou non, les apprenants d'un niveau intermédiaire. RECHERCHEV reste partout dans les fichiers d'entreprise, RECHERCHEX la remplace avantageusement dans les versions récentes d'Excel. Faut-il enseigner l'une, l'autre, ou les deux ? Et dans quel ordre ? Voici la progression qui fonctionne en salle, avec les erreurs à anticiper.

Pourquoi enseigner les deux

RECHERCHEX est disponible dans Excel pour Microsoft 365 et dans Excel 2021 et versions ultérieures. Elle est plus simple à lire, cherche en valeur exacte par défaut, fonctionne vers la gauche et gère le cas « introuvable » sans fonction supplémentaire. Mais vos apprenants ouvriront demain des classeurs pleins de RECHERCHEV, et certains travailleront encore sur des versions plus anciennes. Les enseigner ensemble, c'est leur donner à la fois la lecture de l'existant et l'outil moderne.

PointRECHERCHEVRECHERCHEX
Correspondance par défautApproximative, si le 4e argument est omisExacte
Recherche vers la gaucheImpossiblePossible
Colonne renvoyéeNuméro de colonne, fragilePlage de retour, robuste
Valeur introuvable#N/A, à entourer de SIERREURArgument « si non trouvé » intégré

La progression en quatre temps

  1. Le besoin avant la fonction. Deux tableaux, une information à rapatrier de l'un vers l'autre. On laisse d'abord chercher « à la main » sur trois lignes : la salle comprend immédiatement ce qu'on va automatiser.
  2. RECHERCHEV, en insistant sur le 4e argument. On écrit FAUX (ou 0) systématiquement, et on montre ce qui se passe quand on l'oublie.
  3. RECHERCHEX sur le même exercice. Même résultat, formule plus lisible, et la recherche vers la gauche devient possible. La comparaison fait le travail pédagogique.
  4. INDEX et EQUIV pour les plus avancés. Utile pour lire les anciens fichiers et pour les recherches à double entrée.

Les erreurs à anticiper

  • Le 4e argument oublié : RECHERCHEV renvoie alors une valeur approximative, sans message d'erreur. C'est l'erreur la plus dangereuse, parce qu'elle est silencieuse.
  • La plage non figée : en recopiant la formule, la table de recherche glisse. L'occasion idéale de revoir les références absolues, ou de passer aux références structurées d'un tableau.
  • Le numéro de colonne qui ne suit pas : on insère une colonne dans la table, et toutes les RECHERCHEV renvoient la mauvaise information. RECHERCHEX n'a pas ce problème.
  • Les #N/A mal compris : ils ne signifient pas que la formule est fausse, mais que la valeur cherchée n'existe pas, souvent à cause d'une espace en trop ou d'un nombre stocké en texte.

À quoi ressemble un bon exercice

Un bon exercice de recherche croise plusieurs tables de correspondance réalistes (clients, produits, tarifs, commerciaux) et contient volontairement quelques codes introuvables. Les apprenants doivent non seulement écrire la formule, mais aussi expliquer pourquoi certaines lignes renvoient #N/A et décider comment les traiter. C'est à ce moment-là que la fonction devient un outil de contrôle des données, et plus seulement une formule à recopier.

Les fonctions de recherche, clé en main

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