Power Query, c'est quoi ?
Chaque lundi, tu copies l'export du logiciel, tu supprimes les lignes en trop, tu corriges les majuscules, tu refais tes formules. Power Query enregistre ces gestes une fois pour toutes, et les rejoue d'un clic sur « Actualiser ».
Télécharger la fiche PDF gratuiteSans inscription, mise en page prête à imprimer01Définition
Power Query est l'outil d'Excel et de Power BI qui importe, nettoie et transforme des données en enregistrant chaque opération comme une étape rejouable. Les données d'origine ne sont jamais modifiées.
02À quoi ça sert ?
Power Query fait le travail ingrat qui précède toute analyse :
- importer des données depuis un classeur, un CSV, un dossier entier, une base de données ou une page web ;
- nettoyer : supprimer les lignes vides, corriger les majuscules, retirer les espaces, typer les dates ;
- restructurer : dépivoter des mois en colonnes, regrouper, transposer ;
- combiner : rapprocher deux tables comme un RECHERCHEV, empiler les fichiers de chaque mois.
Le résultat est chargé dans une feuille, dans un tableau croisé ou dans le modèle de données. Le mois suivant, on remplace le fichier source, on clique sur Actualiser tout, et tout se refait seul.
03Le simulateur
Voici une vraie requête en quatre étapes. Clique sur les étapes à droite ou lance la lecture.
04Où le trouver ?
| Logiciel | Emplacement |
|---|---|
| Excel 2016, 2019, 2021, 365 | Onglet Données, groupe Récupérer et transformer des données |
| Excel 2010 et 2013 | Complément à télécharger, onglet Power Query |
| Power BI Desktop | Accueil > Transformer les données |
| Excel pour Mac | Disponible dans Microsoft 365, avec moins de connecteurs |
Power Query est identique dans Excel et dans Power BI : ce que tu apprends ici sert dans les deux. Les requêtes s'écrivent dans le même langage, le M.
05Power Query ou formules ?
Les formules
Calculent cellule par cellule, dans la feuille. Parfaites pour un calcul ponctuel, mais il faut les recopier, et elles ralentissent le classeur au-delà de quelques dizaines de milliers de lignes.
Power Query
Prépare toute la table en une fois, avant qu'elle n'arrive dans la feuille. Idéal pour les tâches répétitives et les gros volumes : des millions de lignes passent sans problème.
06Pièges à éviter
Une cellule corrigée à la main dans le tableau chargé par Power Query sera écrasée à la prochaine actualisation. On corrige toujours dans la requête, jamais dans le résultat.
La requête mémorise le chemin du fichier. S'il change, l'actualisation échoue. Dans ce cas, Accueil > Paramètres de la source de données > Modifier la source.
07Questions fréquentes
Qu'est-ce que Power Query dans Excel ?
Power Query est l'outil d'Excel et de Power BI qui importe, nettoie et transforme des données en enregistrant chaque opération comme une étape rejouable. Les données d'origine ne sont jamais modifiées.
Quel est le piège le plus fréquent avec Power Query ?
Modifier le résultat à la main. Une cellule corrigée à la main dans le tableau chargé par Power Query sera écrasée à la prochaine actualisation. On corrige toujours dans la requête, jamais dans le résultat.
La fiche « Power Query, c'est quoi ? » est-elle gratuite ?
Oui. La fiche, son simulateur et sa version PDF sont en accès libre et gratuit, sans inscription. Elle fait partie du cours Power Query gratuit de mesetudesdecas.fr, qui compte 22 fiches.
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Fiche V1.0 | Dernière mise à jour : 30/10/2026 | Clément Delobel, formateur Power Query et Power BI